Prestiti per mostre

La Biblioteca comunale dell’Archiginnasio di Bologna concede in prestito beni conservati nelle proprie collezioni per esposizioni temporanee nazionali e internazionali promosse da soggetti pubblici e privati.

Procedura per l’inoltro delle richieste

Le richieste di prestito devono essere inviate alla Biblioteca almeno sei mesi prima dell’apertura della mostra, se organizzata sul territorio nazionale, e almeno dodici mesi prima, nel caso in cui l’evento si svolga all’estero. Il rispetto delle tempistiche è necessario per ottemperare agli adempimenti tecnico-scientifici e amministrativi stabiliti dalla normativa di riferimento (D.Lgs. 42/2004, artt. 48 e 66 e Linee guida per il rilascio delle autorizzazioni al prestito delle opere d’arte, D.M. del 28/01/2008), in particolare per:

• consentire una valutazione delle condizioni di conservazione dei pezzi richiesti
• stabilire una stima del valore del bene a fini assicurativi
• progettare ed eseguire gli eventuali interventi di restauro
• individuare le opportune modalità di esposizione
• eseguire le riproduzioni digitali di sicurezza

Al fine di ottenere l’autorizzazione ministeriale, a cui è soggetta la concessione del prestito, la richiesta, da inviare all’indirizzo archiginnasio@comune.bologna.it, deve contenere:

1. titolo, sede e date di programmazione della mostra
2. progetto scientifico comprensivo di nominativi e contatti dei responsabili dell’organizzazione della mostra
3. elenco completo e definitivo delle opere richieste corredato di segnatura di collocazione e dall’indicazione della carta di apertura
4. facility report con la descrizione delle condizioni ambientali e di sicurezza della sede espositiva con firma del responsabile dell'esposizione
5. contratto di prestito per mostra applicato dalla Biblioteca dell’Archiginnasio, controfirmato per accettazione dal responsabile dell’esposizione.

La durata massima del prestito è di 90 giorni; eventuali richieste di proroga, redatte su carta intestata e firmate dal responsabile dell’esposizione, dovranno essere inviate all’indirizzo di posta elettronica archiginnasio@comune.bologna.it. Se valutate positivamente dalla Direzione della Biblioteca, saranno sottoposte alla Soprintendenza competente per l’opportuna autorizzazione.

La Biblioteca può chiedere in qualsiasi momento l’immediata restituzione delle opere prestate, se una o più condizioni sottoscritte non saranno rispettate dall’ente richiedente.

Contatti

Segreteria della Biblioteca dell’Archiginnasio: archiginnasio@comune.bologna.it