L'esclusione di un'opera dal prestito è finalizzata a garantirne la migliore conservazione e quindi la massima fruibilità, anche futura, per tutti i lettori interessati.
Sono esclusi dal prestito:
- manoscritti
- tesi di laurea
- edizioni anteriori al 1961
- periodici sia rilegati che in fascicoli sciolti
- opuscoli
- miscellanee e raccolte poligrafiche
- opere appartenenti alla sezione locale (collocazioni 17 e 17*)
- opere appartenenti a biblioteche pervenute per acquisto, lascito, donazione o deposito, con clausola di consultazione in sede, o comunque con ex libris, note manoscritte di possesso o di dedica
- cataloghi di mostre, opere con tavole fuori testo o con carte sciolte, edizioni d'arte o di particolare pregio o con particolarità tipografiche (copie numerate di edizioni limitate, volumi con rilegature di pregio, volumi con allegati sciolti come carte geografiche, ecc.), opere di singolare rilevanza bibliografica in rapporto alla specificità ed integrità delle raccolte
- disegni, stampe, fotografie, e carte geografiche sciolte o in volume
- opere di consultazione ivi compresi dizionari, enciclopedie, repertori bibliografici e catalografici, ed in generale tutti i volumi collocati in Sala di Consultazione o in Sala di lettura
- volumi che abbisognano di rilegatura, di restauro o in precarie condizioni di conservazione
- opere in corso di trattamento bibliografico o di riordino
- opere con collocazione A.R.P.E.
- ogni altro materiale che la Direzione ritenga di escludere dal prestito.

L'autorizzazione al prestito di opere di norma escluse è concessa eccezionalmente previa compilazione di apposito modulo, che verrà esaminato dal Direttore o dal Responsabile del Servizio di distribuzione e prestito, come previsto dall'art. 17 del Regolamento della Biblioteca dell'Archiginnasio (approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 8155/85 del 6.03.1985), e successive disposizioni stabilite dal Direttore della Biblioteca.
In particolare:
- le richieste di prestito di volumi di norma esclusi vanno effettuate in forma scritta, compilando in ogni sua parte il modulo predisposto a tale scopo
- tutti gli utenti - così come il personale dipendente - sono tenuti a fornire esclusivamente agli addetti al Servizio di prestito i dati indispensabili all'inoltro della richiesta
- la concessione o meno dell'autorizzazione viene comunicata all'interessato entro due giorni dalla data della richiesta.