Raccolte - Deposito legale

Al fine di conservare la memoria della cultura e della vita sociale italiana la Legge n. 106/2004 prevede il deposito obbligatorio presso determinate biblioteche di copia di tutte le pubblicazioni prodotte in Italia. Tali documenti andranno a costituire due archivi della produzione editoriale italiana: uno nazionale ed uno regionale. La Biblioteca dell'Archiginnasio è stata individuata come sede dell'Archivio Regionale della Produzione Editoriale (ARPE) per l'Emilia Romagna con il compito di raccogliere, conservare e rendere disponibili gli stampati (libri, opuscoli, pubblicazioni periodiche, carte geografiche e topografiche, atlanti, manifesti, musica a stampa, anche su supporto informatico) pubblicati nel territorio della Regione.

Consultazione

II documenti con collocazione A.R.P.E., pervenuti alla biblioteca in applicazione della legge sul deposito legale, sono riservati alla consultazione interna. Non sono permessi né il prestito locale né il prestito interbibliotecario.
La richiesta va effettuata dal lunedì al venerdì entro le 18.30, il sabato entro le 13.30. Per le richieste effettuate lunedì e martedì: consegna il mercoledì dalle 14. Per richieste effettuate mercoledì e giovedì: consegna il venerdì dalle 14. Per richieste effettuate venerdì e sabato: consegna il lunedì dalle 14.
È possibile prenotare in sede o per telefono (051/276822 – 816). Si possono effettuare un massimo di 6 richieste per un totale complessivo di 10 volumi. Richieste di particolare ingombro, anche se inferiori ai 10 volumi, verranno valutate dal Responsabile dei Servizi al pubblico .
Le collocazioni ARPE J e ARPE K sono consultabili solo dietro motivata richiesta scritta, da sottoporre al Responsabile dei Servizi al pubblico: michele.righini@comune.bologna.it

Deposito

Chi deve effettuare il deposito
L'editore o comunque il responsabile della pubblicazione sia persona fisica che giuridica; il tipografo, ove manchi l'editore.
Quali documenti devono essere depositati presso l'Archiginnasio
Documenti o prodotti editoriali destinati all'uso pubblico, offerti in vendita o comunque distribuiti: libri, opuscoli, pubblicazioni periodiche, carte geografiche e topografiche, atlanti, manifesti, musica a stampa, anche su supporto informatico.
Documenti esclusi dal deposito legale
Estratti, bozze di stampa, registri e modulistica, mappe catastali, materiale di ordinaria e minuta pubblicità per il commercio, ristampe inalterate, documenti ad uso interno o privato. Le pubblicazioni a tiratura limitata non superiore ai 200 esemplari e quelle con prezzo non inferiore a 15.000 euro sono soggette ad esonero parziale (art. 9 del DPR 252/2006); l'editore dovrà consegnare solo due copie della pubblicazione, una alla Biblioteca nazionale Centrale di Firenze ed una alla biblioteca di riferimento per la provincia di residenza dell’editore.
Caratteristiche dei documenti
I documenti devono avere perfetta qualità ed essere completi. Su ciascuno di essi l'editore o altro responsabile della pubblicazione appone il timbro "esemplare fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15 aprile 2004, n. 106".
Come effettuare il deposito
I documenti vanno consegnati direttamente alla biblioteca oppure inviati per posta entro 60 giorni dalla prima distribuzione al pubblico. Apporre sul plico o sulla scatola la dicitura: "Esemplari fuori commercio per il deposito legale" o altra analoga, che indichi in modo chiaro il contenuto del pacco.
All'interno di ogni plico o scatola deve essere inserito l'elenco in duplice copia dei documenti inviati.
Moduli
Modulistica per il deposito legale DGBIC
Dove inviare i documenti
Biblioteca dell'Archiginnasio - Ufficio Deposito legale Piazza Galvani, 1 - 40124 Bologna (BO)
Per informazioni: 051 - 276.824 alessandra.curti@comune.bologna.it